www.leibniz-fli.de

Stellenausschreibung

Job-ID
25/05
Bewerbung bis 16.03.2025

- English version below -

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus ca. 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (www.leibniz-fli.de).

Als renommierte Leibniz-Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung begrüßen wir regelmäßig Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen, suchen wir eine engagierte Relocation Assistenz (m/w/d) in Teilzeit:

Relocation Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung internationaler Forschender bei der Wohnungs- und Unterkunftssuche
Beratung und Begleitung bei administrativen Prozessen (Behördengänge, Visa und Aufenthaltserlaubnis, Anmeldung, Bankkontoeröffnung etc.)
Unterstützung beim Onboarding-Prozess und bei der Integration
Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Teamassistenzen der Forschungsgruppen
Kommunikation mit Behörden, Vermietern etc.
Aktualisierung der Informationen zu lokalen Gegebenheiten, Versicherungen und anderen relevanten Themen
Organisation und Durchführung von Willkommensveranstaltungen und Informationsmeetings
Pflege von Datenbanken und Dokumentation der Relocation-Prozesse

Ihr Profil:

Erforderlich ist eine Sozial- und Methodenkompetenz (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.) wie sie i.d.R. durch eine mind. 3 - jährige Ausbildung oder ein Bachelorstudium vermittelt wird, gekoppelt mit nachweisbarem Interesse an Verwaltungsprozessen und interkulturellem Management
Erfahrung in der Betreuung internationaler Fachkräfte, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder Hochschule
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung und Professionalität, sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken

Sie denken, Ihr Profil passt nicht? Weil Sie zum Beispiel Berufsanfänger/in sind? Beschreiben Sie uns Ihre Motivation und bewerben Sie sich trotzdem!

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive, Teilzeit 20 Wochenstunden, Arbeitszeitmodell 3 oder 4 Tage pro Woche ist möglich
Vergütung entsprechend TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Digitale Lernplattformen mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen können genutzt werden

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 16.03.2025.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.

www.leibniz-fli.de

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Job-ID
25/05
Apply before 16.03.2025

The Leibniz Institute on Aging - Fritz Lipmann Institute (FLI) in Jena is a federal and state government-funded research institute and member of the Leibniz Association (Leibniz-Gemeinschaft). FLI’ s internationally visible and highly competitive research is focused on understanding the mechanisms of aging and associated age-related diseases. Scientists from around 40 countries are currently investigating the molecular mechanisms of aging and the occurrence of age-related diseases. Our aim is to create the basis for new approaches in medicine as a way to improve the health of the elderly (www.leibniz-fli.de).

As a well-known Leibniz - research institution with an international focus, we regularly welcome scientists from around the world. To ensure a smooth start for them, we are seeking a dedicated Relocation Assistant (m/f/x) in part time:

Relocation Assistant (m/f/x)

Tasks:

Supporting international researchers in finding housing and accommodation
Providing guidance and support with administrative processes (visiting authorities, visas and residence permits, registration, opening bank accounts, etc.)
Supporting the onboarding process and integration
Collaboration with the HR department and team assistants of the research groups
Communication with authorities, landlords, etc.
Updating information on local conditions, insurance and other relevant topics
Organizing and conducting welcome events and informational meetings
Maintaining databases and documenting relocation processes

Requirements:

Required are social and methodological skills (problem analysis, conceptual and solution-oriented working methods, working methodology, etc.), which are usually acquired through at least 3 years of training or a Bachelor's study - coupled with a demonstrable interest in administrative processes and intercultural management
Experience in supporting international specialists, ideally in a research institution or university
Very good written and spoken German and English skills, other language skills an advantage
Intercultural competence and an interest in dealing with people from different cultures
Organizational skills, ability to work independently, and a high level of service orientation and professionalism, Proficiency in using MS Office and ideally experience with databases

You don't think your profile fits? For example, because you are just starting your career? Describe your motivation and apply anyway!

We offer:

A varied and versatile job in a motivated team that will provide you with optimal support and guidance during your induction - as well as an international working environment embedded in the Beutenberg Campus in Jena
Employment contract in accordance with the collective agreement for the public service of the federal states (TV-L) with long-term prospects, Part-time with 20 hours per week, working hours model 3 or 4 days per week is possible
Remuneration according to TV-L depending on qualifications and experience, additional annual special payment (Christmas bonus) 30 working days holiday per calendar year, two days off on 24/31 December, performance bonus system and attractive company pension scheme with the Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible working time models: flexitime, mobile working depending on the job, a family-friendly working environment that enables a healthy work-life balance, company health management and dual career option
Promoting talent is important to us: We provide support with various qualification and further training opportunities, digital learning platforms with numerous different online courses can be used

Application:

Please apply online via our application portal by 16 March 2025.

Applications will be analyzed regarding skills, competences and qualifications. All qualified persons, regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion or belief, disability, age, sexual orientation and identity or other classification protected by law will receive consideration for employment.