Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit sprachlicher Qualifikation Englisch:

Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Leiterinnen der Versuchstierhaltungen bzw. wissenschaftliche Gruppen in administrativen Prozessen. In dieser Schnittstellenfunktion kennen Sie die administrativen Prozesse des FLI in und auswendig und unterstützen damit die Verantwortlichen in den Fachbereichen der Verwaltung des FLI in ihren täglichen Aufgaben und arbeiten mit diesen eng zusammen. Damit leisten Sie einen essentiellen Beitrag zu einem exzellenten Forschungsbetrieb am FLI und helfen mit, unsere Mission zu erfüllen.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz - ausgestattet mit Laptop und modernster Technik - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena. Siehe auch: https://www.leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute
• Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet für 2 Jahre, eine längerfristige Beschäftigung ist geplant.
  
• Vergütung entsprechend TV-L Entgeltgruppe 7 je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen. Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen
  

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum  30.09.2023.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.

The Leibniz Institute on Aging - Fritz Lipmann Institute (FLI) in Jena is a federal and state government-funded research institute and member of the Leibniz Association (Leibniz-Gemeinschaft). FLI’ s internationally visible and highly competitive research is focused on understanding the mechanisms of aging and associated age-related diseases. Scientists from over 40 countries are currently investigating the molecular mechanisms of aging and the occurrence of age-related diseases. Our aim is to create the basis for new approaches in medicine as a way to improve the health of the elderly (www.leibniz-fli.de).

We are looking for a team assistant (m/f/x) with English language qualifications to fill a vacancy as soon as possible.

Team Assistant (m/f/x)

As a team assistant you proactively support the Heads of our animal facilities, research groups in administrative processes. In this interface function you know the administrative processes of FLI inside out. By working closely with our parties responsible in the administrative departments you support the entities in their daily tasks. With your expertise you contribute to excellent research at FLI and help us accomplishing our mission.

We offer:

• A responsible job with a motivated team, which will accompany and support you optimally during the introduction period - as well as an international working environment and a secure workplace - equipped with laptop and state-of-the-art technology - embedded in the science campus "Beutenberg Campus" in Jena. See also: https://www.leibniz-fli.de/de/institut/life-at-the-institute
• Employment contract in accordance with the collective agreement for the public service of the federal states (TV-L), full-time or part-time, long-term employment is desired.
  
• Remuneration level 7 TV-L depending on qualifications and experience, additional annual special payment (Christmas bonus), 30 working days of vacation per calendar year, two days off on December 24/31, performance bonus system and attractive company pension plan with the Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) (Federal and State occupational pension scheme).
• Flexible working time models: flexitime, mobile working, a family-friendly working environment that enables a healthy work-life balance, company health management and dual career option
• Promoting talent is a matter of concern to us: We provide support for various qualification and further training opportunities, digital learning platforms with numerous different online courses can be used
  

Application:

Please apply online through the FLI application portal by 30.09.2023.

Applications will be analyzed regarding skills, competences and qualifications. All qualified persons, regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion or belief, disability, age, sexual orientation and identity or other classification protected by law will receive consideration for employment.