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Stellenausschreibung

Job-ID
25/01
Bewerbung bis 16.02.2025

- English version below -

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus ca. 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (www.leibniz-fli.de).

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Leitung für den Bereich IT-Infrastruktur, welche unser Team mit strategischer Weitsicht und innovativen Konzepten verstärkt.

Leiter IT-Infrastruktur (m/w/d)

Der Bereich IT-Infrastruktur verantwortet den Betrieb einer heterogenen IT-Systemlandschaft aus Windows-, MacOS- und Linux-Systemen und unterstützt Wissenschaftler, technisches sowie administratives Personal. Das IT-Team bestehend aus Systemadministratoren und Fachinformatikern arbeitet dabei auf hohem Niveau und neuestem Stand der Technik eng mit der Core Facility Life Science Computing zusammen, die wissenschaftliche IT-Fragen betreut. Wir suchen eine/n Leiter/in IT-Infrastruktur (m/w/d), der/die mit Innovationsgeist maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer IT-Systemlandschaft beiträgt, dabei die Herausforderungen der virtuellen Welt meistert und so einen entscheidenden Beitrag für die Arbeit der Forschenden leistet.

Ihre Aufgaben:

Führung und strategische Weiterentwicklung: Leitung des Bereichs IT-Infrastruktur sowie konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft am FLI
Projektmanagement: Planung, Steuerung und Management von IT-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Infrastruktur
Beratung des Vorstands: Kompetente Beratung des Vorstands in strategischen und konzeptionellen IT-Fragestellungen
Prozessoptimierung: Strukturierung bestehender IT-Prozesse sowie Entwicklung und Implementierung neuer Verfahren und Prozesse
Dienstleistermanagement: Planung, Steuerung und Kontrolle von externen IT-Dienstleistern
Beschaffung und Lizenzmanagement: Verantwortung für die Beschaffung von Hard- und Software sowie für Lizenzmanagement, Investitions- und Budgetplanung
Vertragsmanagement: Koordination von EVB-IT-Verträgen und IT-Dienstleistungsverträgen sowie Erstellung von Leistungsbeschreibungen
IT-Sicherheit: Sicherstellung von Datenschutzstandards sowie IT- und Cybersicherheit

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung und Erfahrung in der Leitung von IT-Infrastruktur und Management von IT-Projekten
Fundierte Kenntnisse im Bereich IT-Prozesse, IT-Sicherheit und Datenschutz
Erfahrung im Bereich System- und Netzwerkadministration, Windows und Linux Server, MacOS
Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern sowie im Lizenz- und Vertragsmanagement
Praktische Erfahrung in ähnlicher Position in Hochschul- oder Forschungsumfeld von Vorteil
Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Hands-on-Mentalität, mit der Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen in Strategien, Handlungen und Ergebnisse umsetzen können
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sehr gute und anwendungsbereite deutsche und englische Sprachkenntnisse

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitungoptimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena.
Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive
Vergütung entsprechend TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Digitale Lernplattformen mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen können genutzt werden

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 16.02.2025.

Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.

www.leibniz-fli.de

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Job-ID
25/01
Apply before 16.02.2025

The Leibniz Institute on Aging - Fritz Lipmann Institute (FLI) in Jena is a federal and state government-funded research institute and member of the Leibniz Association (Leibniz-Gemeinschaft). FLI’ s internationally visible and highly competitive research is focused on understanding the mechanisms of aging and associated age-related diseases. Scientists from around 40 countries are currently investigating the molecular mechanisms of aging and the occurrence of age-related diseases. Our aim is to create the basis for new approaches in medicine as a way to improve the health of the elderly (www.leibniz-fli.de).

We are looking for a committed and experienced Head of IT Infrastructure to support our team with strategic foresight and innovative concepts.

Head of IT Infrastructure (m/f/x)

The IT Infrastructure department is responsible for the operation of a heterogeneous IT system landscape consisting of Windows, MacOS and Linux-systems and supports scientists, technical and administrative staff. The IT team, consisting of system administrators and IT specialists, works closely together with the Core Facility Life Science Computing, which is responsible for scientific IT issues. We are looking for a Head of IT Infrastructure (m/f/x) who will contribute significantly to the further development of our IT system landscape with a spirit of innovation, mastering the challenges of the virtual world and thus making a decisive contribution to the work of our researchers.

Tasks:

Management and strategic development: Management of the IT infrastructure department as well as conceptual and strategic development of the IT system landscape at FLI
Project management: planning, control and management of IT projects to optimise and further develop our infrastructure
Advising the Board of Directors: Expert advice to the Executive Board on strategic and conceptual IT issues
Process optimization: Structuring of existing IT processes and development and implementation of new procedures and processes
Service provider management: planning, management and control of external IT service providers
Procurement and Licence management: Responsibility for the procurement of hardware and software as well as for licence management, investment and budget planning
Contract management: Coordination of EVB IT contracts and IT service contracts and creation of service descriptions
IT security: Ensuring data protection standards and IT and cyber security

Requirements:

Completed studies in computer science, business informatics or a comparable qualification
Several years of leadership experience and experience in the management of IT infrastructure and management of IT projects
Sound knowledge of IT processes, IT security and data protection
Experience in system and network administration of Windows, Linux servers, MacOS
Experience in dealing with external service providers and in licence and contract management
Practical experience in a similar position in a university or research environment is an advantage
Strong strategic and conceptual skills and a hands-on mentality that allows you to translate your skills and ideas into strategies, actions and results
High sense of responsibility, organizational talent and strong communication skills
Very good and applicable German and English language skills

We offer:

A varied and versatile job in a motivated team that will provide you with optimal support and guidance during your induction - as well as an international working environment embedded in the Beutenberg Campus in Jena
Employment contract in accordance with the collective agreement for the public service of the federal states (TV-L) with long-term prospects
Remuneration according to TV-L depending on qualifications and experience, additional annual special payment (Christmas bonus) 30 working days holiday per calendar year, two days off on 24/31 December, performance bonus system and attractive company pension scheme with the Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Flexible working time models: flexitime, mobile working depending on the job, a family-friendly working environment that enables a healthy work-life balance, company health management and dual career option
Promoting talent is important to us: We provide support with various qualification and further training opportunities, digital learning platforms with numerous different online courses can be used

Application:

Please apply online via our application portal by 16 February 2025.

Applications will be analyzed regarding skills, competences and qualifications. All qualified persons, regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion or belief, disability, age, sexual orientation and identity or other classification protected by law will receive consideration for employment.